Ти навчишся:
— вести журнал реєстрації вхідної та вихідної кореспонденції;
— встановлювати строки виконання документа згідно з вимогами;
— контролювати виконання доручень за встановленим графіком;
— обробляти кореспонденцію за визначеним порядком;
— виявляти прострочені документи та реагувати на них.
Результат: заповнений журнал реєстрації та графік контролю виконання за практичним сценарієм.

Ти навчишся:
— працювати в системах електронного документообігу (СЕД/СЕДО), зокрема в АСКОД;
— маршрутизувати документ в електронній системі з дотриманням рівня доступу;
— розпізнавати документи з обмеженим доступом та документи для службового користування (ДСК);
— визначати, яку інформацію заборонено зберігати, передавати або публікувати;
— застосовувати вимоги захисту персональних даних під час роботи з документами;
— поводитися з чутливою інформацією відповідно до встановлених правил.
Результат: оформлений маршрут документа в електронній системі з поясненням застосованих обмежень доступу.

Тиждень 4. Рапорти та накази
Ти навчишся:
— розрізняти типи рапортів за призначенням;
— визначати статуси проходження рапорту від подання до виконання;
— проходити етапи погодження рапорту;
— реєструвати рапорт відповідно до встановленого порядку;
— розпізнавати часті причини відхилення рапорту та уникати їх;
— подавати рапорти через систему Армія+;
— складати проєкт наказу за встановленою структурою.
Результат: складені рапорт і проєкт наказу, додані до практичного сценарію.
Тиждень 5. Журнали, документи особового складу, архівування
Ти навчишся:
— вести перелік обов'язкових журналів військової частини;
— оформлювати документи особового складу;
— формувати справу для передавання в архів;
— дотримуватися строків зберігання документів різних категорій;
— готувати документи до передавання в архів згідно з вимогами.
Результат: сформована справа, що відповідає вимогам архівування.
Тиждень 6. Майно, логістика, БПЛА — базова документаційна логіка
Ти навчишся:
— оформлювати документи на отримання, передавання та списання майна;
— вести документальний супровід руху матеріальних цінностей між підрозділами;
— оформлювати документи на отримання, передавання та облік безпілотних систем на рівні підрозділу;
— розпізнавати обов'язкові супровідні документи при логістичних операціях;
— розрізняти документаційну відповідальність діловода та відповідальність матеріально відповідальної особи, не заглиблюючись у бухгалтерський облік.
Результат: оформлений комплект документів на передавання майна та БПЛА за практичним сценарієм.

Тиждень 4. Технічна та випробувальна документація
Ти навчишся: — складати програми й методики випробувань; — оформлювати протоколи випробувань за встановленою структурою; — складати акти за результатами випробувань; — формувати структуру комплекту конструкторської документації; — перевіряти комплект технічної документації на повноту.
Результат: оформлений акт випробувань, доданий до практичного сценарію.
Тиждень 5. Супровідна документація та внутрішній документообіг компанії
Ти навчишся: — готувати документи для участі в закупівлях і тендерах; — узгоджувати документацію всередині компанії за встановленим порядком; — формувати комплект супровідних документів для постачання військовим підрозділам та контрагентам; — перевіряти комплектність пакета документів перед подачею; — визначати, яку інформацію в супровідних документах не можна розголошувати.
Результат: сформований комплект супровідних документів до постачання.
Тиждень 6. Огляд стандартів технічної документації
Ти навчишся: — визначати, який стандарт застосовується залежно від типу продукції та етапу її життєвого циклу; — розпізнавати вимоги до структури документа за відповідним стандартом; — уникати типових помилок у структурі документа, що виникають через застосування невідповідного стандарту; — зіставляти вимоги українських і суміжних міжнародних стандартів при підготовці документації для різних замовників.
Результат: перевірена відповідність структури підготовленого документа обраному стандарту.
Тиждень 7. Експлуатаційна документація
Ти навчишся: — розробляти посібник користувача (user manual) за встановленою структурою; — розробляти посібник з технічного обслуговування (maintenance manual); — складати короткий посібник з початку роботи (quick start guide); — формулювати попередження з безпеки (safety warnings) відповідно до вимог до продукції; — адаптувати обсяг і деталізацію експлуатаційної документації під тип кінцевого користувача.
Результат: підготовлений комплект експлуатаційної документації для обраного виду продукції.
Тиждень 8. Керування змінами в технічній документації
Ти навчишся: — фіксувати версію документа та вести історію змін; — оформлювати запит на внесення зміни до технічної документації; — проходити процедуру погодження зміни перед її внесенням; — визначати, які зміни потребують повторного затвердження документа; — підтримувати відповідність між зміненою документацією та станом виробу.
Результат: оформлений запит на зміну та оновлена версія документа з фіксацією історії змін.

Нормативний текст доступний публічно, курс не переказує його дослівно. Цінність курсу — у практичних сценаріях, шаблонах, розборі типових помилок і перевірці виконаних завдань ментором.

Курс формує базову готовність до роботи з типовими документами. Внутрішні регламенти конкретного підрозділу або компанії доводиться вивчати додатково на місці.

Напрям обирається під конкретну мету: працевлаштування у Силах оборони чи в оборонній компанії. За потреби напрям можна змінити до початку тижня 4.

Продовжений доступ до питань ментору через бот після завершення стандартних 3 місяців. Доступ до відеоматеріалів (12 місяців) при цьому не змінюється.